Dokumente sind Vermögen. Wir machen sie digital steuerbar.

OpenKM in der Yorizon-EU-Cloud für den Mittelstand – sichere DMS-Prozesse, keine US-Abhängigkeit.

Dokumente sind heute mehr als Akten. Wir verbinden das leistungsstarke DMS OpenKM mit der sicheren EU-Cloud von Yorizon und ergänzen den Workflow durch Findentity Dictate Spracherkennung von Thax Software, damit Texte schneller entstehen und Dokumente smarter verarbeitet werden.

Warum Dokumentenmanagement heute strategisch ist

Viele mittelständische Unternehmen behandeln Dokumente noch wie Routineaufgaben.
Dabei sind sie ein wertvoller Teil des Unternehmensvermögens.
Ohne klare Prozesse, sicheres Cloud-Hosting (oder lokale Installation) und eine integrierte Lösung, entstehen Zeitverlust, Compliance-Risiken und Informationssilos.

Dokumente liegen in E-Mail-Inboxen, Netzlaufwerken und Papierordnern verstreut.
Compliance, Nachweisführung und DSGVO werden zum Risiko statt zur Stärke.
Prozesse brechen an Schnittstellen und verzögern Entscheidungen.
Cloud-Lösungen müssen EU-sicher und unabhängig von US-Dienstleistern sein.

Unsere Lösung: Prozesssichere DMS-Organisation statt Technikspielzeug

Wir liefern kein reines Softwarepaket.

Wir schaffen eine nachhaltige DMS-Organisation, in der Dokumente als Vermögenswerte strukturiert, geschützt und in Geschäftsprozesse eingebettet werden.

OpenKM ist das Rückgrat, Yorizon die sichere Cloud, und wir sind der Partner, der Integration, Prozesse und Betrieb begleitet.

Das steckt hinter unserer DMS-Lösung

Das leistungsstarke DMS

Flexibel, modular und skalierbar, Dokumentenverwaltung, Versionierung, Workflows, Revision, Integrierbar in ERP, CRM, HR und Projektsoftware

Die Cloud, wie sie heute sein muss.

Reine EU-Infrastruktur, DSGVO-konform und revisionssicher, Georedundant, hochverfügbar, unabhängig von US-Cloud

Prozess- und Integrationsbegleitung

Analyse der Dokumentenwerte, Prozessdefinition und Optimierung, Implementierung, Schulung und Change Management

Findentity Dictate & Spracherkennung

Mehr Effizienz bei der Texterstellung, Spracheingabe zur schnellen Dokumentenerstellung, Cloud-native Einbindung, Weiterentwicklung durch Thax Software als Partner

Für wen diese Lösung gemacht ist

Diese DMS-Lösung richtet sich an Mittelstandsunternehmen, die ihre Dokumente als Vermögenswerte behandeln und dabei auf sichere europäische Cloud-Infrastruktur setzen.

Zielgruppen

Mittelständische Dienstleister
Ingenieur- und Planungsbüros
KMU aus Produktion, Handel und Verwaltung
Unternehmen mit hohen Compliance- und Nachweisanforderungen
Behörden

Nutzen

Zeit sparen durch gezielte Dokumentensuche
Prozesse stabilisieren und Schnittstellen reduzieren
Sicherheit und Compliance transparent machen

Bleiben Sie mit uns in Kontakt

Neueste Beiträge und Artikel

Wir möchten in erster Linie Nutzen bieten.

Gerne versorgen wie Sie stets mit den aktuellsten Nachrichten.
Abonnieren Sie unseren Newsletter, um unsere neuesten Nachrichten, Artikel und Blogbeiträge zu erhalten.

Newsletter abonieren

Allgemein
25 Mai 2026

OpenKM flexibel betreiben: Cloud, eigene Infrastruktur oder as a Service

OpenKM flexibel betreiben: Cloud, eigene Infrastruktur oder as a Service OpenKM ist nicht auf einen einzigen Betriebsweg festgelegt. Entscheidend ist, welches Modell zu Strategie, Datenschutz, IT-Kompetenz und Prozessen passt. Viele Unternehmen suchen ein Dokumentenmanagement-System, das leistungsfähig ist, aber nicht sofort wie ein großes, schwer kalkulierbares IT-Projekt wirkt. Genau an dieser Stelle wird OpenKM interessant: Die […]

Learn more

Allgemein
22 Mai 2026

OpenKM Smart Search

Echte Digitalisierung in der Verwaltung bedeutet nicht, immer mehr Dokumente online zu stellen. Sie bedeutet, dass Bürgerinnen und Bürger die richtigen Informationen schnell finden, verstehen und nutzen können – in ihrer Sprache, auf ihrem Smartphone und ohne juristische Vorkenntnisse.

Learn more