Suchen statt steuern
Informationen sind vorhanden, aber schwer auffindbar. Teams verlieren Zeit, weil Dokumente nicht dort liegen, wo Prozesse sie brauchen.
OpenKM-Dokumentenmanagement für den Mittelstand
Dokumente sind Vermögen. Wir machen sie digital steuerbar.
Faustmann begleitet mittelständische Unternehmen beim Aufbau sicherer, strukturierter und nachvollziehbarer Dokumentenprozesse: mit OpenKM als DMS-Kern, bevorzugt in der Yorizon-EU-Cloud, alternativ auf eigener Infrastruktur.
OpenKM-Kompetenz
Yorizon-EU-Cloud
Eigene Infrastruktur möglich
Wenn Dokumente verstreut sind, verliert das Unternehmen Steuerung.
In vielen Unternehmen liegen wichtige Dokumente in E-Mails, Netzlaufwerken, lokalen Ordnern oder Papierakten. Das kostet Zeit, erschwert Nachweise und macht Prozesse abhängig von einzelnen Personen.
Risiken bei Nachweisen
Versionierung, Freigaben, Fristen und Verantwortlichkeiten bleiben unklar. Das wird bei Audits, DSGVO und internen Prüfungen zum Problem.
Ablage ohne Prozess
Dateien werden gespeichert, aber nicht gesteuert. Dokumente begleiten den Geschäftsprozess nicht zuverlässig.
OpenKM + passendes Betriebsmodell + Faustmann Prozessbegleitung
Wir liefern kein isoliertes Softwarepaket. Wir schaffen eine DMS-Organisation, in der Dokumente auffindbar, nachvollziehbar und in Geschäftsprozesse eingebunden sind.
OpenKM als DMS-Kern
- Dokumentenverwaltung und Volltextsuche
- Versionierung, Workflows und Metadaten
- Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit
Betrieb nach Bedarf
- Bevorzugt Yorizon-EU-Cloud
- Alternativ eigene Server
- Passend zu Datenschutz und IT-Strategie
Faustmann Prozessbegleitung
- Analyse der Dokumentenprozesse
- Struktur- und Rollenmodell
- Einführung, Schulung und Optimierung
OpenKM passt sich Ihrer IT-Strategie an.
Entscheidend ist nicht, ob Cloud oder eigener Betrieb moderner klingt. Entscheidend ist, welches Modell zu Prozessen, Datenschutz, IT-Kompetenz und Budget passt.
Yorizon-EU-Cloud
Für Unternehmen, die europäischen Cloud-Betrieb, ortsunabhängigen Zugriff und weniger eigene Infrastruktur bevorzugen.
Eigene Infrastruktur
Für Unternehmen mit eigener Serverlandschaft, internem IT-Team oder klaren Vorgaben für den Eigenbetrieb.
Service und Support
Für Unternehmen, die OpenKM nutzen möchten, aber Unterstützung bei Betrieb, Updates oder technischer Betreuung benötigen.
So wird aus Dokumentenbestand ein steuerbarer Prozess.
- Dokumenten-Quick-CheckWo liegen Dokumente heute, welche Risiken bestehen, welche Prozesse bremsen?
- Zielbild und DMS-ArchitekturWir definieren Struktur, Rollen, Metadaten, Workflows und Betriebsmodell.
- OpenKM-KonfigurationOpenKM wird auf Ihre Dokumentenprozesse und Berechtigungen ausgerichtet.
- Migration und IntegrationBestehende Dokumente, Systeme und Arbeitsabläufe werden sinnvoll angebunden.
- Schulung und OptimierungNutzer werden eingeführt, Prozesse überprüft und laufend verbessert.
Warum Faustmann
Kein Lizenzhändler. Sondern DMS-Strategiepartner.
OpenKM ist das Produkt. Faustmann sorgt dafür, dass daraus eine funktionierende DMS-Organisation entsteht. Wir beginnen nicht bei der Funktionsliste, sondern beim Engpass: Welche Dokumente, Nachweise und Prozesse müssen steuerbar werden?
Dokumente sind Vermögen. Wir machen sie digital steuerbar.
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