Beratung am konkreten Engpass
Wir wählen mit Ihnen eine wiederkehrende Schreibaufgabe aus und planen einen überschaubaren Pilot. Der Nutzen zeigt sich am geprüften Dokument und am Aufwand bis zur Freigabe.
Spracherkennungsberatung kennenlernenKI-gestützte Lösungen und Dokumentenmanagement
Dokumente sind Vermögen. Wir machen sie digital steuerbar.
Wir begleiten mittelständische Unternehmen beim Aufbau sicherer, strukturierter und nachvollziehbarer Dokumentenprozesse: mit OpenKM als DMS-Kern, bevorzugt in der Yorizon-EU-Cloud, alternativ auf eigener Infrastruktur.
OpenKM-Kompetenz
Yorizon-EU-Cloud
Eigene Infrastruktur möglich
KI-gestützte Spracherkennung
Ihr Wissen wird zum Text. Wir gestalten den Weg in den Arbeitsalltag.
Wir beraten und konfigurieren Spracherkennung für Ihre Dokumente und Abläufe. Mit Ambivio als unserem ersten Produkt der Wahl verbinden wir Fachvokabular, Vorlagen und eine sorgfältige Einführung.
Ambivio Voice
Diktieren und Texte per Sprache überarbeiten: Wir stellen die geplante Lösung für Medizin, Kanzleien und Büroarbeit vor und bereiten Ihre Konfiguration vor.
Voraussichtlich ab Mitte Oktober 2026.
Ambivio Voice im DetailKonfiguration und Einführung
Wir stimmen Begriffe, Vorlagen, Geräte und Prüfabläufe auf Ihren Einsatz ab. Unser Schwerpunkt liegt auf Beratung und Umsetzung; die Lizenzabwicklung erfolgt über egs.
Anwendungsfall per E-Mail besprechenFaustmann UG + Yorizon
Souveräne Cloud braucht mehr als einen Serverstandort.
Yorizon stellt die offene europäische Cloud-Infrastruktur bereit. Wir übersetzen Ihre Anforderungen an Dokumente, Anwendungen und Betrieb in ein tragfähiges Zielbild – und begleiten den Weg vom ersten Pilot bis zum produktiven Einsatz.
Die souveräne Infrastruktur
Europäische Cloud-Ressourcen auf Basis offener Technologien – für kontrollierbaren Betrieb und weniger Abhängigkeit von proprietären Plattformen.
Die Verbindung zum konkreten Nutzen
Wir klären Schutzbedarf, Prozesse, Anwendungen und Verantwortlichkeiten. Unser Schwerpunkt: OpenKM, Dokumentenprozesse, Migration und nachvollziehbare Systemführung.
Ein kontrollierter erster Anwendungsfall
Statt einer pauschalen Cloud-Migration wählen wir einen überschaubaren Pilot, prüfen Nutzen und Betrieb und legen erst danach die nächsten Schritte fest.
Passt Yorizon zu Ihrer Anwendung?
Im Yorizon-Gespräch ordnen wir Ihren Anwendungsfall, die heutige Infrastruktur und Ihre Anforderungen an Souveränität ein. Sie erhalten eine klare Empfehlung für Pilot, Vertiefung oder eine andere Lösung.
Wenn Dokumente verstreut sind, verliert das Unternehmen Steuerung.
In vielen Unternehmen liegen wichtige Dokumente in E-Mails, Netzlaufwerken, lokalen Ordnern oder Papierakten. Das kostet Zeit, erschwert Nachweise und macht Prozesse abhängig von einzelnen Personen.
Suchen statt steuern
Informationen sind vorhanden, aber schwer auffindbar. Teams verlieren Zeit, weil Dokumente nicht dort liegen, wo Prozesse sie brauchen.
Risiken bei Nachweisen
Versionierung, Freigaben, Fristen und Verantwortlichkeiten bleiben unklar. Das wird bei Audits, DSGVO und internen Prüfungen zum Problem.
Ablage ohne Prozess
Dateien werden gespeichert, aber nicht gesteuert. Dokumente begleiten den Geschäftsprozess nicht zuverlässig.
OpenKM + sicherer Betrieb + unsere Prozessbegleitung
Wir liefern kein isoliertes Softwarepaket. Wir schaffen eine DMS-Organisation, in der Dokumente auffindbar, nachvollziehbar und in Geschäftsprozesse eingebunden sind.
OpenKM als DMS-Kern
- Dokumentenverwaltung und Volltextsuche
- Versionierung, Workflows und Metadaten
- Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit
Betrieb nach Bedarf
- Bevorzugt Yorizon-EU-Cloud
- Alternativ eigene Server
- Passend zu Datenschutz und IT-Strategie
Unsere Prozessbegleitung
- Analyse der Dokumentenprozesse
- Struktur- und Rollenmodell
- Einführung, Schulung und Optimierung
OpenKM passt sich Ihrer IT-Strategie an.
Entscheidend ist nicht, ob Cloud oder eigener Betrieb moderner klingt. Entscheidend ist, welches Modell zu Prozessen, Datenschutz, IT-Kompetenz und Budget passt.
Yorizon-EU-Cloud
Für Unternehmen, die europäischen Cloud-Betrieb, ortsunabhängigen Zugriff und weniger eigene Infrastruktur bevorzugen.
Eigene Infrastruktur
Für Unternehmen mit eigener Serverlandschaft, internem IT-Team oder klaren Vorgaben für den Eigenbetrieb.
Service und Support
Für Unternehmen, die OpenKM nutzen möchten, aber Unterstützung bei Betrieb, Updates oder technischer Betreuung benötigen.
So wird aus Dokumentenbestand ein steuerbarer Prozess.
- Dokumenten-Quick-CheckWo liegen Dokumente heute, welche Risiken bestehen, welche Prozesse bremsen?
- Zielbild und DMS-ArchitekturWir definieren Struktur, Rollen, Metadaten, Workflows und den passenden Betrieb.
- OpenKM-KonfigurationOpenKM wird auf Ihre Dokumentenprozesse und Berechtigungen ausgerichtet.
- Migration und IntegrationBestehende Dokumente, Systeme und Arbeitsabläufe werden sinnvoll angebunden.
- Schulung und OptimierungNutzer werden eingeführt, Prozesse überprüft und laufend verbessert.
Unsere Rolle
Kein Lizenzhändler. Sondern Ihr DMS-Strategiepartner.
OpenKM ist das Produkt. Wir sorgen dafür, dass daraus eine funktionierende DMS-Organisation entsteht. Wir beginnen nicht bei der Funktionsliste, sondern beim Engpass: Welche Dokumente, Nachweise und Prozesse müssen steuerbar werden?
Dokumente sind Vermögen. Wir machen sie digital steuerbar.
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Die angekündigte Einstellung von Dragon Professional Anywhere und Dragon Legal Anywhere macht eine Neuplanung sinnvoll. Wir zeigen, wo Ambivio Voice mit KI-gestützter Textbearbeitung weitergeht und wie wir den Wechsel vorbereiten.
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Fragen Sie unverbindlich per E-Mail an. Wir ordnen Ihr Anliegen ein und stimmen den passenden nächsten Schritt direkt mit Ihnen ab.